İstanbul Şişli merkezli yapı 13 operasyonel süreci tek muhatapla koordine ediyor

İstanbul Şişli Esentepe adresinde faaliyet gösteren özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim alanlarını kapsayan 13 farklı operasyonu tek temas noktası üzerinden yönetiyor.

Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izin belgesine sahip olan ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi bulunan kurum, 17 yıllık sektörel birikimini insan kaynakları, yönetim ve danışmanlık operasyonlarında bir araya getiriyor. Merkez ofisi Şişli Esentepe bölgesinde yer alsa da sunulan hizmetler ülke çapındaki tüm işyerlerine ulaştırılıyor. Kurumsal işletmelerde personel alımının bir firmadan, bordro süreçlerinin başka bir firmadan, teşvik yönetiminin ise farklı bir danışmandan alınması çalışanlara ilişkin verilerin birden fazla yapıda parçalanmasına yol açıyor. Oluşturulan bu işleyiş, söz konusu operasyonel bölünmeyi ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana kümede toplanan operasyonel başlıklar

Kurum bünyesindeki hizmet portföyü üç temel kategori üzerinden yapılandırılıyor. Bu kategorilerin içeriğinde yer alan başlıklar şu şekilde sıralanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Kısa süreli işgücü gereksinimi duyan işletmelerin sıklıkla karşılaştığı belirsizliklerin başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki ayrım geliyor. İki yöntem de kurum dışından personel temini gibi algılansa da tabi oldukları yasal çerçeveler ayrışıyor. Seçme ve yerleştirme modelinde ise işe alınan personel doğrudan doğruya firmanın kendi bordrosuna dahil ediliyor. Bu üç yöntemin çerçevesi şu ayrımlarla belirleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda yer alır. İş, asıl işverenin işyerinde ve onun yönetiminde gerçekleştirilir. Yalnızca mevzuatta açıkça belirtilen sınırlı hallerde tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. İşyerindeki yardımcı işlerde veya uzmanlık gerektiren bölümlerde devreye alınır.
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan firmanın kendi kadrosuna katılır ve kalıcı kadro ihtiyaçları için uygulanır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen yasal koşullarda devreye sokulabiliyor ve bu durumların önemli bir kısmında azami dört aylık sözleşme süresi öngörülüyor. Askerlik veya doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı dönemler ile öngörülemeyen dönemsel iş hacmi artışları bu kapsama giriyor. Bu nedenle sürece başlanmadan talebin kanundaki maddelere uygunluğu ve zaman planı kesinleştirilmelidir. İŞKUR izin belgesi bulunmayan kuruluşlarla yapılan anlaşmalar şirketler için hukuki risk doğurabildiğinden, yetki durumu öncelikle denetlenmelidir.

Asıl işin uzmanlık isteyen bir parçası devredildiğinde alt işverenlik kurallarına hassasiyet gösterilmesi gerekiyor. Bu devrin uzmanlık gerektirdiği resmi olarak belgelenmelidir. Sözleşmelere işe uygun ekipman envanterinin, tamamlanan iş belgelerinin, operatör ya da teknik uzmanlık sertifikalarının eklenmesi gerekiyor. Nexora Danışmanlık mevzuata uygun alt işveren altyapısının kurulması ve periyodik denetimlerin yürütülmesi süreçlerini üstleniyor.

İşe alım adımları ve mevzuat denetimi süreçleri

Geçici iş ilişkisinde iş akışı durum tespiti ve süre sınırının belirlenmesiyle start alıyor. Aday araştırması ve ön değerlendirmenin ardından taraflar arasında iki ayrı yazılı sözleşme düzenleniyor. SGK girişleri, ücret ödemeleri ve bordro operasyonları yetkili büro tarafından yapılırken, puantaj ve izin takibi yasal sürelere göre kontrol ediliyor. İşverene ise sadece sahadaki operasyonu yönlendirmek kalıyor.

Kalıcı kadro alımlarında ise görev tanımı analizi, yetkinlik taraması, mülakatlar ve referans teyitleri gerçekleştirilerek hazırlanan karşılaştırmalı liste kuruma iletiliyor. Uygun görülen kişi kurum kadrosuna alınıyor. Yabancı personel istihdam etmek isteyen firmalar içinse çalışma izni başvuruları ve takvim planlaması bağımsız bir süreç olarak yönetiliyor.

Mevzuat uyumuna odaklanan danışmanlık adımlarında bordro takvimi ve firmaya özel ücret hesaplamaları planlanıyor. Teşvik danışmanlığı kapsamında hak edişler belirleniyor, başvurular yapılıyor ve geçmiş dönem risk taraması gerçekleştiriliyor. İç denetim bölümünde İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının yasal uygunluğu inceleniyor. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımlar, doğrulama kontrolleri ve fark raporlarını kapsarken lojistik yönetimi saha ekipleri ile vardiya düzenini organize ediyor. Bu hizmetler özellikle depo alanlarında dönemsel personel gereksinimi duyulduğunda hem saha gücünün hem de kayıtların tek elden izlenmesini sağlıyor.

Kurumsal gelişim kategorisinde liderlik, satış, iletişim, iş hukuku ve depo verimliliği konularını kapsayan 36 eğitim programı yer alıyor. Eğitimler kurumun yapısına göre uyarlanarak yerinde, çevrim içi veya karma modelle sunuluyor. Lansman, toplantı ve yıl sonu buluşmaları gibi etkinliklerde de planlama, ikram ve operasyon desteği sağlanıyor.

İK departmanları ve işverenler için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı dört grupta sunuluyor. Sistemde brütten nete ve netten brüte maaş, personel ve işveren maliyeti, fazla mesai, zam oranları, kıdem ve ihbar tazminatı, bakiye izin ücreti, engelli istihdamı, doğum ve yıllık izin, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri ile işe alım maliyeti hesaplanabiliyor. Dönemsel parametrelere göre güncellenen araçlar, asgari ücret veya vergi dilimi değişikliklerinde bütçe planlamasının doğru verilerle yapılmasına olanak tanıyor.

İletişim bilgileri

• Merkez Ofis: Şişli Esentepe, İstanbul
• Yetki Durumu: Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu
• Hizmet Alanı: Türkiye geneli